Oorzaken van psychisch verzuim
Medewerkers van elke leeftijd kunnen te maken krijgen met psychisch verzuim, maar vooral de medewerkers in de leeftijdscategorie 30 tot 40 jaar lijken er problemen mee te hebben. De oorzaak van psychisch verzuim verschilt per persoon en situatie, maar is vaak te vinden in:
- Het onvoldoende hanteren van grenzen (bijv. werk-privébalans);
- Aanleg hebben voor psychische klachten;
- Een slechte fysieke gesteldheid;
- Conflicten op werk (maar ook in de privésfeer);
- Een te hoge werkdruk;
- Trauma’s;
- Onduidelijkheid over taken en bevoegdheden.
Hoelang duurt psychisch verzuim?
We zouden je graag willen vertellen dat er voor elk specifieke soort verzuim ook een vast aantal dagen voor herstel nodig is. Helaas is dat niet het geval en verschilt de duur van psychisch verzuim per medewerker en per klacht. Toch kun je uitgaan van een gemiddelde duur van 180 dagen. Hierbij kun je onderscheid maken per soort psychische klacht:
- Spanningsklachten: 167 dagen
- Overspannenheid: 183 dagen
- Burn-out: 242 dagen
1 op de 5 werkenden heeft last van werkgerelateerde psychische problemen, zoals stress, burn-out, depressieve gevoelens of angstklachten
Hoe herken je als werkgever psychische klachten?
Hoe eerder je psychische of psychosomatische klachten bij medewerkers signaleert, hoe beter. Dit verkort namelijk de verzuimduur. Daarnaast zorgt tijdige actie ervoor dat de situatie niet verergert. Signalen waar je op kunt letten bij jouw medewerkers zijn bijvoorbeeld:
- Al langere periode vermoeid overkomen;
- Een vaak onverschillige houding;
- Lichamelijke klachten waarbij medisch onderzoek geen duidelijkheid biedt;
- Lagere productiviteit;
- Vaak cynische reacties;
- Vaak ontevreden zijn en geïrriteerd;
- Vaker ziekmelden.
De gemiddelde kosten van psychisch verzuim
De gemiddelde kosten voor langdurig psychisch verzuim (langer dan vier weken) zijn €250,- per dag. Deze kosten zijn opgebouwd uit directe loonkosten en de kosten voor arbodienstverlening. De indirecte kosten zoals vervanging of productieverlies zijn hierin niet opgenomen. Als je uitgaat van een gemiddelde verzuimduur van 180 dagen, dan kom je al snel uit op €45.000,- aan kosten per uitgevallen medewerker. Dat is nogal een behoorlijk bedrag.
Hoe houd je de kosten laag?
Je kunt niet altijd voorkomen dat een medewerker uitvalt. Wat je wél kunt voorkomen, is dat het psychisch verzuim te lang duurt. Hiervoor is het nodig dat je tijdig professionele hulp inschakelt. Je zorgt er dan niet alleen voor dat jouw medewerker weer sneller herstelt, maar ook dat de kosten lager uitvallen – een win-winsituatie!
Vitalmindz App: voor vitale medewerkers
Ontdek de app
Thuiszitten is niet de oplossing
Vaak is de eerste gedachte bij psychisch verzuim dat het verstandig is voor de medewerker om volledig rust te nemen en dus thuis te gaan zitten. Dit is echter vaak niet de oplossing. Rust is uiteraard belangrijk, maar werk is meestal een belangrijk onderdeel van iemands leven. In veel gevallen geeft werk het gevoel ergens aan bij te dragen. Dit heeft effect op het gevoel van eigenwaarde. Het zomaar volledig wegnemen van werk kan er dus voor zorgen dat iemand zich veel slechter gaat voelen.
Hoewel het uiteraard nodig is om elementen die te veel energie kosten tijdelijk te verwijderen uit de ontstane situatie, zal volledig stoppen met werken de problemen kunnen verergeren in plaats van oplossen. Het is dus van belang om met de juiste begeleiding zo spoedig mogelijk tot een plan van aanpak te komen waarin een bepaalde mate van werken wel een onderdeel is.
Onze aanpak voor psychisch verzuim
Bij Vitalmindz zijn we gespecialiseerd in psychische verzuimpreventie en hanteren wij een snelle en resultaatgerichte aanpak. Omdat wij geloven dat positieve resultaten sneller tot stand komen wanneer de focus ligt op de sterke kanten van medewerkers, werken onze begeleiders voornamelijk op basis van positieve psychologie: wat gaat er wél goed?
Daarnaast meten wij voortdurend de voortgang van de begeleiding en analyseren we de uitkomsten om snel bij te kunnen sturen indien nodig. Ook bieden wij hulp om managers en HR-medewerkers te trainen in vroegsignalering en hoe om te gaan met psychische klachten.
Vragen? Neem contact met ons op!
Wil je meer weten over hoe we onze aanpak kunnen toepassen in jouw organisatie? Vraag vandaag dan nog een vrijblijvend gesprek aan. We nemen graag de tijd om de mogelijkheden met je te bespreken.
Veelgestelde vragen over (psychisch) verzuim
Verzuim betekent dat een medewerker afwezig is op het werk en daarvoor als reden ‘ziekte’ opgeeft. Dit kan zowel van tijdelijke aard – bijvoorbeeld vanwege een griepvirus – als van langdurige aard zijn. Bij psychisch verzuim gaat het om afwezigheid vanwege psychische klachten.
Om (psychisch) verzuim in jouw organisatie te verminderen en voorkomen, is het belangrijk om voldoende aandacht te besteden aan amplitie en preventie. Met amplitie verhoog je de vitaliteit van jouw medewerkers en vergroot je wat al goed gaat. Bij preventie probeer je jouw medewerkers actief te beschermen tegen zowel lichamelijke als psychische problemen.
Vitalmindz kan jouw organisatie helpen om het risico op verzuim te verkleinen middels amplitie en preventie. Indien een medewerker dreigt uit te vallen of (deels) is uitgevallen, biedt Vitalmindz graag psychologische begeleiding. Samen zorgen we ervoor dat jouw medewerkers kunnen floreren, zowel op het werk als privé.
Wat is psychisch verzuim?
Psychisch verzuim is ziekteverzuim dat veroorzaakt wordt door psychische problemen. Hierbij kun je denken aan stress, overspannenheid, overmatig piekeren en burn-out. Ook kan er sprake zijn van psychosomatische klachten: klachten die onvoldoende verklaard worden door een lichamelijke (somatische) of medische oorzaak.
Ik kan Vitalmindz iedereen aanbevelen wanneer de hectiek van het leven je teveel is geworden.
In mijn geval was dit een combinatie van werk, privé, corona en een ongeval. Zelf kwam ik er niet meer uit, enorm fijn dat mijn werkgever Vitalmindz op de achtergrond klaar had staan. Ik heb mezelf daardoor kunnen ontwikkelen op diverse onderdelen: terug naar de basis, omgaan met confrontaties, afgeremd worden (dat was echt nodig), tijd voor mezelf nemen, mezelf herontdekken, weer gefaseerd aan het werk gaan, thuis uit de bubbel komen en weer kunnen luisteren naar vrouw en kinderen – er weer echt bij horen. Ik ben me nu veel beter bewust van mijn valkuilen uit het verleden en voel dat ik nu veel beter functioneer. Ik ben er, hoe lastig ook, rijker door geworden.
"Ook de werknemers die eerst twijfelden of een VR-sessie wel iets voor hen zou zijn, hebben met veel plezier de game gespeeld."
"De VR-Workshop heeft sowieso verbinding tussen de deelnemers gecreëerd. Het heeft ook voor een stuk bewustwording gezorgd, want soms doe je dingen zo op de automatische piloot en dat werd nu opeens zichtbaar in het spel. Wat ik bijzonder vond is dat de conclusies die getrokken werden op basis van de VR-game over hoe de werknemer met stress omgaat, zeer accuraat waren met hoe de collega in het dagelijkse leven inderdaad dingen aanpakt. De trainer gaf iedereen duidelijke feedback en vertaalde dit ook naar praktijkvoorbeelden, waardoor er veel herkenning was."
Al met al een mooie en professionele samenwerking welke ik kan aanbevelen!
Al geruime tijd werk ik prettig samen met Vitalmindz. Ze hebben een snelle aanpak, geen wachttijden en afspraak is afspraak. Wat ook heel fijn werkt is dat er korte lijntjes zijn met 1 vaste contactpersoon. Ze werken met ervaren psychologen en coaches en bij ernstige klachten kunnen zij snel en zonder wachttijden doorverwijzen naar de GGZ.
"We hebben het absoluut als een hele leuke ochtend ervaren."
"Onze medewerkers waren positief en enthousiast over de VR-workshop. De presentatie was keurig verzorgd en er was een goede samenwerking. Het heeft ons inzicht gegeven in stressklachten en vroege signalering."
Ik kan niet anders zeggen dan dat ik erg goed geholpen ben door Vitalmindz.
Op verschillende gebieden in mijn leven was ik vastgelopen en de gesprekken gaven mij duidelijkheid, rust en inzicht in hoe verder te gaan. Vooral de oneliners van Bouchra waren niet alleen mooi, maar ook zo waar en zo kort en krachtig weergegeven, dat ik daardoor anders tegen een situatie aan ging kijken, waardoor ik een beter gevoel kreeg. Ook de nuchtere kijk van Bouchra was super. Ik vind eigenlijk dat ze een boek moet schrijven over haar methodiek. Ik gun iedereen haar woorden!
"De VR-workshop zorgde voor plezier en een stuk verbinding. Het was een hele leuke manier om als team met het onderwerp stress bezig te zijn."
"We hebben de VR-workshop als erg leuk ervaren. We zijn ons bewuster geworden van het persoonlijke stresssysteem. In de game hebben we persoonlijke inzichten gekregen in welke staat je zelf verkeert qua spanning en ontspanning. Ook hebben we feedback gekregen wat daarbij persoonlijke krachten en eventuele valkuilen zijn, wat al een stuk inzicht en bewustwording gaf."
"Onze groep leidinggevenden gaf aan veel stress te ervaren, dus het leek ons goed om hen op deze manier de andere kant van stress te laten leren kennen."
"We hebben veel positieve reacties van onze leidinggevenden ontvangen over de VR-Workshop. Het was goed verzorgd en compleet, met deskundige uitleg. De leidinggevenden hebben kennis over zichzelf gekregen en echt iets geleerd wat ze in de praktijk toe kunnen passen."