Een hoog psychisch verzuim percentage heeft grote gevolgen voor je organisatie: hogere werkdruk voor collega’s, vertragingen in projecten en stijgende kosten. Maar gelukkig kun je als werkgever veel doen om uitval te voorkomen én medewerkers te ondersteunen. Hier zijn 10 praktische tips om direct mee aan de slag te gaan!

1. Begrijp de oorzaken van psychisch verzuim

Voorkomen begint met inzicht. Analyseer de verzuimcijfers binnen jouw organisatie:

• Welke teams of functies hebben een hoger psychisch verzuim?
• Wat zijn de belangrijkste oorzaken: werkdruk, privéproblemen, of iets anders?
• Hoe lang duurt het psychisch verzuim gemiddeld en zien we patronen?

Door deze data te verzamelen, kun je gerichter actie ondernemen en oplossingen vinden die écht impact maken om het percentage psychisch verzuim te beheersen.

2. Creëer een positieve bedrijfscultuur

De bedrijfscultuur speelt een enorme rol in het welzijn van medewerkers. Onderzoek van Gallup laat zien dat organisaties met een positieve cultuur minder psychisch verzuim en hogere medewerkerstevredenheid hebben.

Hoe pak je dit aan?

• Zorg voor een veilige en ondersteunende werkomgeving.
• Stimuleer een cultuur waarin fouten maken mag en feedback gewaardeerd wordt.
• Let ook op thuiswerkers: zij missen het informele contact en kunnen sneller onder de radar verdwijnen.

Een gezonde cultuur is niet alleen belangrijk voor preventie, maar helpt medewerkers ook om op een duurzame manier te re-integreren na uitval.

3. Leiderschap: de kracht van vertrouwen

Leidinggevenden spelen een sleutelrol bij het terugdringen van psychisch verzuim. Een sfeer van vertrouwen en open communicatie zorgt ervoor dat medewerkers eerder problemen durven bespreken.

Wat kun je doen?

• Voer regelmatige check-ins en 1-op-1 gesprekken.
• Luister écht en toon begrip voor uitdagingen die medewerkers ervaren.
• Train leidinggevenden in coachend leiderschap, zodat ze medewerkers kunnen ondersteunen zonder te sturen of te oordelen.

4. Focus op amplitie: versterk wat goed gaat

Voor preventie is er amplitie: het bewust versterken van welzijn en werkplezier binnen de organisatie. Dit kun je doen door:

• Persoonlijke energiegevers in kaart te brengen via gesprekken of enquêtes.
• Teambuildingactiviteiten te organiseren die plezier en verbinding stimuleren.
• Gezonde voeding en leefstijl te promoten, bijvoorbeeld met gezonde lunches, fruit op het werk of vers-automaten.
• Een amplitiedeskundige in te schakelen om een positieve werkcultuur te bevorderen.

5. Investeer in preventie

Voorkomen is altijd beter dan genezen. Preventieve maatregelen zoals vitaliteitsprogramma’s en trainingen helpen medewerkers om mentale en fysieke klachten voor te zijn.

Enkele effectieve preventieve acties:

• Workshops over stressmanagement, mindfulness of assertiviteit.
• Mental coaching om negatieve gedachtenpatronen te doorbreken.
• Loopbaanadvies om medewerkers te helpen hun talenten optimaal te benutten.

6. Help medewerkers met hun werk-privébalans

Een goede balans tussen werk en privé is essentieel om stress en uitval te voorkomen. Dit kun je stimuleren door:

• Flexibele werkuren of thuiswerkmogelijkheden aan te bieden.
• Ouderschapsverlof en mantelzorgondersteuning actief te promoten.
• Een cultuur te creëren waarin grenzen stellen normaal is – bijvoorbeeld door geen e-mails te sturen buiten werktijden.

7. Zorg voor een open en veilige werkcultuur

Medewerkers moeten zich veilig voelen om te praten over mentale problemen of werkdruk. Dit kan alleen in een cultuur waarin eerlijkheid en openheid worden gewaardeerd.

Concrete acties:

• Organiseer regelmatige 1-op-1 gesprekken waarin medewerkers vrijuit kunnen praten.
• Creëer een klimaat waarin kwetsbaarheid geen teken van zwakte is.
• Train leidinggevenden om signalen van stress en overbelasting te herkennen.

8. Maak duidelijke richtlijnen voor conflicten en sociale veiligheid

Conflicten en intimidatie op de werkvloer kunnen leiden tot hoge stressniveaus en verzuim. Zorg daarom voor:

• Een onafhankelijk vertrouwenspersoon waar medewerkers terechtkunnen.
• Duidelijke richtlijnen over hoe om te gaan met conflicten en grensoverschrijdend gedrag.
• Trainingen over sociale veiligheid, zodat medewerkers zich bewust zijn van hoe ze bijdragen aan een fijne werkomgeving.

9. Bied workshops en (digitale) tools aan voor meer werkgeluk

Er zijn talloze workshops en tools die medewerkers helpen om stress te verminderen en veerkracht te vergroten. Denk aan:

• Workshops over stressherkenning en omgaan met druk.
• Apps waarmee medewerkers anoniem met een coach kunnen chatten en/of een consult kunnen boeken.
• Online cursussen over mindfulness of persoonlijke ontwikkeling.

10. Voer gezondheidsscreenings in

Door jaarlijks een gezondheidsscreening aan te bieden, kunnen gezondheidsproblemen vroegtijdig worden opgespoord. Dit voorkomt dat mentale of fysieke klachten escaleren tot langdurig verzuim.

Belangrijk: deelname moet altijd vrijwillig blijven, zodat medewerkers zich vrij voelen om hieraan deel te nemen.

Op naar minder psychisch verzuim en een laag psychisch verzuim percentage

Zoals je ziet, zijn er talloze manieren om psychisch verzuim te verminderen en te voorkomen. De sleutel? Een positieve werkomgeving, sterke leiderschapscultuur en investeren in welzijn en preventie.

Door actief aan de slag te gaan met deze tips, creëer je een organisatie waarin medewerkers met energie en plezier werken. En dat is niet alleen goed voor hen, maar ook voor de organisatie als geheel.

Wil je meer weten over hoe je dit binnen jouw organisatie kunt toepassen? Neem contact met ons op en zet de eerste stap naar een gezonde en vitale werkcultuur!