Waarom Vitalmindz?

Ans: “We waren al veel bezig met vitaliteit en de aanpak van ziekteverzuim op onze afdeling, maar het werd steeds duidelijker dat we niet alleen op managementniveau, maar juist samen met onze medewerkers over vitaliteit en duurzame inzetbaarheid moesten praten. Daarom besloten we om een kwartaalbijeenkomst te wijden aan dit onderwerp voor de gehele afdeling, waaraan medewerkers actief kunnen deelnemen. Voor deze bijeenkomst wilden we iets meer dan een traditionele spreker.”

Bernard: “We zochten een interactieve sessie rondom de thema’s vitaliteit en stressmanagement, waarbij de medewerker lekker aan de slag gaat. We werden allebei direct enthousiast van Vitalmindz, zeker de VR-workshop triggerde ons. ”

Samenwerken met Vitalmindz

Wat Vitalmindz uniek maakte, was niet alleen de creatieve en interactieve aanpak, maar ook de ontlasting die het voor Ans en Bernard bracht. Bernard: “Bij de eerste kwartaalbijeenkomst moesten we alles zelf regelen. We zijn daar heel druk mee geweest, tot in de kleinste details. Dit keer voelden we ons heel erg ondersteund, zowel in de organisatie als tijdens de dag zelf. Vitalmindz nam zoveel op zich, dat we ook zelf actief mee konden doen.”

Ans: “Tot op de dag van vandaag praten de medewerkers er nog over. Het enthousiasme blijft, en het idee om een ontspanningsruimte met vr-brillen op kantoor te hebben, wordt vaak genoemd.”

De bijeenkomst in actie

De tweede kwartaalbijeenkomst startte met een theoretisch deel over stress en vitaliteit, waarna medewerkers drie verschillende sessies konden volgen: de VR-workshop, VR-relaxatie en een groepsopdracht over energiegevers en -vreters. Ans: “Ik begon met de relaxatie-oefening en het was echt verrassend hoe snel de spanning uit mijn lijf verdween. Iedereen was heel enthousiast en we kregen al direct de vraag of we de vr-brillen op kantoor konden aanschaffen.”

Bernard: “Ik begon met de VR-Workshop en kon me er vooraf eigenlijk geen voorstelling bij maken, ik had ook nog nooit een vr-bril opgehad. Ik vroeg me af hoe je met zo’n bril nou een gevoel van stress kunt nabootsen of opwekken. Maar dat gebeurde wel, en dat vond ik heel bijzonder. Het was een geweldige groepservaring waaraan iedereen kon meedoen, ongeacht hun leeftijd of ervaring met vr-technologie.”

Duurzame impact

De impact van de bijeenkomst is duidelijk zichtbaar op de werkvloer. Ans: “Tot op de dag van vandaag, bijvoorbeeld tijdens een teamoverleg of als we het over het jaarplan hebben, praten de medewerkers er nog over. Het enthousiasme blijft, en het idee om een ontspanningsruimte met vr-brillen op kantoor te hebben, wordt vaak genoemd.” Bernard: “Ook het hogere management was zeer positief. De directeur en domeinmanager waren aanwezig, zij hebben het zelf ook kunnen ervaren en vonden de sessies heel waardevol. Het enthousiasme van de medewerkers zegt genoeg over het succes van de bijeenkomst.”

De toekomst van vitaliteit bij de Gemeente Den Haag

Ans en Bernard blijven zich inzetten voor het verbeteren van de werkplek. Bernard: “We willen de werkruimtes uitnodigender maken en meer aandacht besteden aan teambuilding, want we doen het met z’n allen. We willen vitaliteit meer integreren in ons dagelijkse werk.” Ans: “We moedigen medewerkers aan om regelmatig even achter hun beeldscherm weg te gaan en bijvoorbeeld tijdens een wandeling met elkaar in gesprek te gaan. Dit soort initiatieven helpen ons om een gezondere werkcultuur te creëren.”